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S6236 - Word - gestion de longs documents

Public cible

Objectifs

Maîtriser la structure des longs documents, leurs particularités au niveau des sauts de page et de section et des en-têtes et pieds de page.

Créer une table des matières et d'autres références.

Description

• Structure :
  • structurer un document avec les styles Titre (Heading) ;
  • utiliser le volet de navigation pour naviguer plus facilement dans un long document ;
  • changer les niveaux de titre ;
  • déplacer un titre et son contenu dans le volet de navigation ;
  • afficher les niveaux principaux dans le volet de navigation ;
  • réduire un titre ou tous les titres dans le document ;
  • imprimer un titre et son contenu.
• Table des matières :
  • insérer une table des matières ;
  • modifier la mise en forme de la table des matières ;
  • mettre à jour/supprimer une table des matières ;
  • personnaliser les niveaux de titre affichés dans la table des matières.
• Les sections :
  • à quoi sert une section ?
  • ajouter un saut de section ;
  • afficher les sauts de section ;
  • parcourir le document par section ;
  • supprimer une section.
• Index :
  • marquer les entrées de l'index ;
  • créer un document de concordance ;
  • générer l'index ;
  • mettre à jour un index.
• Assembler plusieurs documents :
  • l'utilisation des documents maître (master document) ;
  • créer un sous-document ;
  • insérer un document existant en tant que sous-document ;
  • fusionner plusieurs sous documents ;
  • supprimer le lien vers le sous document.
• Légendes :
  • ajouter une légende (étiquette sous une image ou objet) ;
  • insérer une table des illustrations ;
  • mettre à jour la table des illustrations.
• Notes de bas de page/fin de document :
  • insérer des notes de bas de page ;
  • parcourir le document par note de bas de page ;
  • modifier le type de numérotation des notes de bas de page ;
  • numérotation continue des notes ;
  • recommencer la numérotation par page/section ;
  • insérer des notes de fin de document ;
  • convertir les notes de bas de page en notes de fin de document et vice versa.
• Signets et renvois :
  • insérer un signet pour atteindre un endroit spécifique du document ;
  • atteindre un signet ;
  • supprimer un signet ;
  • insérer en en-tête ou pied de page le nom du chapitre courant ;
  • créer un renvoi (cross reference) vers un titre ou un élément numéroté du document ;
  • choisir le renvoi vers le texte du titre, le numéro du titre ou le numéro de page.
• Liens :
  • insérer des liens hypertextes vers un document ou une page web ;
  • insérer d'autres fichiers Word et les lier.