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S6103 FR Outlook trucs et astuces 15 mars 2019

S6103 - Outlook trucs et astuces

Public cible

Ce séminaire s'adresse aux personnes qui souhaitent optimiser leur travail avec Outlook.

Objectifs
Ce séminaire vise à obtenir une meilleure productivité de la part de l'utilisateur.
Description

  • Options d'envoi du message :
    • différer l'envoi d'un message pour faciliter votre gestion du temps ;
    • définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager) ;
    • faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote ;
    • planifier rapidement une réunion basée sur un email
    • automatisation et cohérence des messages envoyés ;
    • créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables).
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps :
    • créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants ; 
    • augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage ;
    • désactiver la notification pour ne plus subir l'arrivée d'un message ;
    • supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants :
    • créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants ;
    • astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés ;
    • personnaliser les niveaux de priorité par l'ajout d'un champ.
  • Bonnes pratiques :
    • la méthode des 4 D pour une meilleure organisation.

Réf. Jour Horaire Prix S'inscrire
S6103 FR 15 mars 2019 09:00 - 17:00 220 €

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