Séminaires

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S6143 FR Excel – les outils de contrôle, d’analyse et de synthèse 19 et 20 octobre 2017

S6143 - Excel – les outils de contrôle, d’analyse et de synthèse

Public cible

Toute personne qui souhaite se servir de manière régulière des outils de contrôle ou implémenter des tableaux et graphiques dynamiques pour gagner un temps précieux.

Objectifs
Le présent séminaire s’adresse aux personnes désireuses de rafraîchir et d’approfondir leurs connaissances d’Excel. L’objectif principal de cette formation consiste à maîtriser les outils d’analyse et de synthèse en rapport avec les grands tableaux Excel.
Description

  • Les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques :
    • les conseils pour la création de la base de données ;
    • l’organisation de la disposition des champs ;
    • la mise à jour et la modification des données ;
    • les formules de calcul des champs de données ;
    • la réalisation de groupements ;
    • le champ de page et les filtres en général ;
    • les champs calculés ;
    • les paramètres avancés des champs de données ;
    • les graphiques associés.
  • Les autres outils d’analyse et de synthèse d’Excel :
    • la validation des données ;
    • l’audit des formules ;
    • le formatage conditionné avancé ;
    • les tables de données ;
    • les sous-totaux ;
    • le gestionnaire de scénarios ;
    • les rapports de synthèse ;
    • les tableaux consolidés.

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S6143 FR 19 et 20 octobre 2017 09:00 - 17:00 440 €
S6153 FR InDesign intro

S6153 - InDesign intro

Public cible

Toute personne intéressée par la matière.

Objectifs
Etudier les possibilités du logiciel et donner les bases nécessaires à la création de documents professionnels : feuillets, dépliants, affiches, newsletters, etc.
Description

  • Introduction :
    • présentation du logiciel : interface ;
    • principe de fonctionnement par blocs ;
    • importation de textes et d'images ;
    • principe du PostScript ;
    • méthode de travail.
  • Travail sur le texte :
    • ajouter du texte, supprimer, copier et déplacer, mise en forme des caractères ;
    • mise en forme des paragraphes, importation de textes, correction et remplacement.
  • Travail sur les images :
    • importation d'images ;
    • In Design et Illustrator - Photoshop ;
    • réduction/agrandissement, colorisation.
  • Travail sur les blocs :
    • mise en couleur, relations entre les blocs ;
    • ajouter des lignes, des cadres, des cercles ;
    • réduire/agrandir, copier et déplacer des formes graphiques.
  • Mise en page :
    • organisation visuelle: textes et images ;
    • mise en place de la structure: règles, colonnes, canevas ;
    • maquettes ;
    • marges et tabulations :
    • tableaux.
  • Les longs documents :
    • plan de montage: pages gabarits et pages courantes ;
    • foliotage automatique.
  • Impression :
    • mise en forme de la page, plan de travail ;
    • sortie vers une imprimante, vers un fichier PostScript ;
    • séparation des couleurs ;
    • gestion des images et des polices de caractères.

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S6157 FR Illustrator

S6157 - Illustrator

Public cible

Toute personne souhaitant créer des illustrations.

Objectifs
Savoir utiliser ce logiciel de création graphique vectoriel pour l'impression et le Web.
Description

  • Outils et fonctions de base :
    • les tracés ;
    • manipulation des courbes de Béziers ;
    • enchaînements, raccordements et corrections des courbes et de droites ;
    • déplacement, copie et répétition de formes ;
    • symétrie, inclinaison, agrandissement et déformation de tracés ;
    • tracés et dégradés de couleurs automatiques à partir de deux formes.
  • Enrichissements :
    • création et gestion des calques ;
    • attributs d’une valeur de gris ou de couleur aux surfaces et aux traits ;
    • création de motifs de fond ;
    • utilisation des filtres.
  • Typographie :
    • la gestion des textes, les attributs, la coloration ;
    • agrandissements des corps haute résolution ;
    • vectorisation des textes.
  • Enregistrement des illustrations :
    • types de formats (Illustrator, EPS) ;
    • importation dans d’autres logiciels.

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S6164 FR Excel avancé 15 et 17 novembre 2017

S6164 - Excel avancé

Public cible

Ce séminaire s'adresse aux utilisateurs maîtrisant les notions de base, les formules simples, le mécanisme de références relatives / absolues.

Objectifs
Ce séminaire permet aux participants d'approfondir leurs connaissances Excel.
Description

  • L'utilisation de formules complexes et de fonctions de calcul avancées et/ou spécialisées :
    • if, and, or, ... ;
    • vlookup, index, match, ... ;
    • les fonctions "texte", les mathématiques, les dates et heures, etc...
  • Les protections des documents.
  • Les formats conditionnels avances.
  • La validation des données.
  • L'approfondissement des graphiques.
  • Les bases de données :
    • les sub-totals ;
    • les fonctions de bases de données.
  • Les PivotTables:
    • les groupements personnalisés de dates, les valeurs numériques ou le texte ;
    • les fonctions de calculs intégrées : la somme, la moyenne, les répartitions, les cumuls, etc ;
    • la mise en page tabulaire, compacte, répéter les en-têtes ;
    • la gestion des sous-totaux ;
    • la source de données et la mise à jour ;
    • les slicers : filtrer plusieurs PivotTables;
    • les options du PivotTable.
  • L'introduction aux macros.

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S6164 FR 15 et 17 novembre 2017 09:00 - 17:00 440 €
S6166 FR Excel : formules et fonctions 20 novembre 2017

S6166 - Excel : formules et fonctions

Public cible

Tout public ayant des notions de base d'Excel

Objectifs
Ce séminaire fournit aux participants de solides bases sur l'utilisation des formules et fonctions d'Excel.
Description

  • L'utilisation des noms dans les formules.
  • Des fonctions conditionnelles : if, sumif, sumifs, countifs.
  • Des fonctions de recherches : vlookup.
  • Des fonctions de dates : weekday, workdays, date.
  • Des fonctions mathématiques, statistiques, financières, de textes.
  • La gestion des messages d'erreur.
  • L'utilisation de formules pour mettre en place des conditional formatting et des validations avancées.
  • La protection des formules.

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S6166 FR 20 novembre 2017 09:00 - 17:00 220 €
S6167 FR Excel : les macros commandes et les macros fonctions

S6167 - Excel : les macros commandes et les macros fonctions

Public cible

Toute personne qui veut approfondir ses connaissances Excel.

Objectifs
Ce séminaire permet aux participants d'approfondir leurs connaissances Excel.
Description

  • La sécurité et les macros.
  • Enregistrer une macro :
    • les modes d'enregistrement ;
    • le stockage des macros - le fichier "macro personnel".
  • Exécuter une macro manuellement par : 
    • les menus ;
    • les barres d'outils ;
    • le clavier ;
    • le bouton macro.
  • Exécuter une macro automatiquement sur événement.
  • L'interactivité lors du déroulement de la macro : 
    • msgbox ;
    • inputbox.
  • Le test dans une macro :
    • if then else ;
  • La répition par des "boucles" :
    • for, doloop ; for each.
  • Les macro-fonctions : fonctions de calcul personnalisées :
    • la création ;
    • l'utilisation.

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S6169 FR Excel : analysez rapidement les données de vos listes avec les PivotTables et PivotCharts

S6169 - Excel : analysez rapidement les données de vos listes avec les PivotTables et PivotCharts

Public cible

Tout Public ayant des notions des modules « Les essentiels d’Excel » et « Gestion des listes ».

Objectifs
Ce séminaire permet aux participants d'apprendre à utiliser PivotTables et PivotCharts pour l'analyse de leurs données.
Description

  • Les groupements personnalisés de dates, valeurs numériques ou texte.
  • Les fonctions de calculs intégrées :
    • la somme, la moyenne, les répartitions, les cumuls, etc  ;
    • calculated fields, calculated items.
  • La mise en page tabulaire, compacte, répéter les en-têtes.
  • La gestion des sous-totaux.
  • Le conditional formatting spécifiques aux PivotTables.
  • La source de données et mise à jour.
  • Les slicers : filtrer plusieurs PivotTables ou PivotCharts.
  • Les options du PivotTable.
  • Diffuser convertir un PivotTable.
  • Créer un graphique (PivotChart).

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S6171 FR Word : publipostage, protections, formulaires et modèles de documents

S6171 - Word : publipostage, protections, formulaires et modèles de documents

Public cible

Personnes qui utilisent Word et souhaitent améliorer leurs connaissances de bases de Word et souhaitent maîtriser les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word.

Objectifs
Ce séminaire permet aux participants d'utiliser le publipostage pour la diffusion massive de lettres, la création d'étiquettes et d'enveloppes à partir d'une base de données clientes. Les participants savent gagner du temps en automatisant les documents répétitifs. Ils acquièrent en outre les capacités de mettre en place plusieurs types de protections, de créer des modèles et de concevoir des formulaires.
Description

  • Présentation du publipostage (mail merge):
    • le menu outils/publipostage ;
    • créer un modèle de document, concevoir une lettre type ;
    • modifier un modèle en vue d'un publipostage.
  • Réaliser des lettres-types, étiquettes, enveloppes, e-mails à partir de données Word, Excel, Access ou les contacts Outlook et automatiser la personnalisation de vos documents.
  • Concevoir et gérer une source de données :
    • créer et gérer un fichier d'adresses sous Word ;
    • créer et gérer un fichier d'adresses sous Excel ;
    • importer une liste de destinataires à partir d'Outlook ou d'Access.
  • Insérer des champs:
    • les champs de fusion ;
    • réutilisation des champs ;
    • utiliser des instructions avancées, des conditions.
  • Envoyer des mailings ciblés :
    • trier et filtrer les enregistrements selon certains critères ;
  • Les protections, les formulaires et les modèles de documents.
  • Créer des modèles (templates): modèles de newsletter, CV, lettres, tableaux, modèles contenant des styles, header, footer 
  • L'utilisation des champs variables (fields).
  • Concevoir des formulaires :
    • les types de champs spécifiques : la liste déroulante, la case à cocher, la zone de texte et la date;
    • la réutilisation du contenu d'un champ ;
    • l'utilisation de sections pour créer des formulaires partiellement protégés;
    • la protection du formulaire.

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S6172 FR Power BI lié avec Excel

S6172 - Power BI lié avec Excel

Public cible

Public ayant de bonnes connaissances d'Excel, des formules de calcul et des PivotTables et se chargeant de l'analyse de données, de la réalisation et de la publication de tableau de bord.

Objectifs
Ce séminaire permet aux participants d'appprendre à utiliser Power BI pour préparer des tableaux de bord, créer des rapports personnalisés à partir de leurs données à l'aide de requêtes. Les participants savent importer, transformer, charger un modèle et concevoir des indicateurs.
Description

  • La présentation de Power BI.
  • L'écran d'accueil.
  • La connexion à des données.
  • Les relations.
  • La création de rapports - les visualisations.
  • Les mesures, la colonne et la table le langage DAX.
  • L'éditeur de requête.
  • La création d'une table de données « manuellement ».
  • La gestion des sources de données.
  • L'enregistrement et la publication d'un fichier Power BI.
  • Le Power BI Service, le Power BI Service et Excel, le Power BI et Office.

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